城市燃熱集團(tuán)OA協(xié)同云辦公系統(tǒng)建設(shè)工作經(jīng)過前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)等準(zhǔn)備工作，現(xiàn)進(jìn)入項(xiàng)目建設(shè)階段。為了加快項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程，8月30日上午，城市燃熱集團(tuán)召開OA協(xié)同辦公系統(tǒng)啟動(dòng)安排部署會(huì)。集團(tuán)班子成員，集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人、子公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員參加了會(huì)議。
會(huì)上，技術(shù)研發(fā)人員就OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目背景、定位、應(yīng)用架構(gòu)等進(jìn)行了介紹，重點(diǎn)講述了項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)計(jì)劃及相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并向各部門提出了后續(xù)應(yīng)配合完成的工作內(nèi)容。
會(huì)議指出，今年集團(tuán)正式開始啟動(dòng)集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)，并將數(shù)字化建設(shè)分為三個(gè)部分，主要為智慧化供熱、業(yè)財(cái)一體化、辦公OA自動(dòng)化等數(shù)字化建設(shè)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其中的重要組成部分。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展意義重大，不僅規(guī)范集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程、整合集團(tuán)信息資源，實(shí)現(xiàn)一體化、智慧化辦公，有效提升辦公效率，從而推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè)步伐。前期的建設(shè)，困難大，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工作開展繁瑣、復(fù)雜，集團(tuán)公司要統(tǒng)一思想，上下一心，克服各種困難，全力以赴做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施，為下一步集團(tuán)的數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
會(huì)議要求，一是要充分認(rèn)識(shí)到OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性，切實(shí)增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和協(xié)同意識(shí)，信息建設(shè)部門要精心謀劃布局，其他部門積極配合，全力推進(jìn)集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度。二是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)是“一把手”工程，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓、各單位要自覺抓，并成立專班，明確職責(zé)、細(xì)化分工、確定推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以確保10月底投入試運(yùn)行。三是試運(yùn)行期間，管理人員要首先做到熟練掌握、使用系統(tǒng)，必要時(shí)組織開展培訓(xùn)工作，以確保供熱運(yùn)行工作的順利開展。
集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)投入運(yùn)營后，將改變傳統(tǒng)線下辦公模式，打破時(shí)間和空間的限制，極大地縮短審批周期，節(jié)省時(shí)間成本和辦公支出，實(shí)現(xiàn)真正意義的無紙化、數(shù)字化的“協(xié)同辦公”，全方位提升集團(tuán)辦公效率。
