為強(qiáng)化集團(tuán)一體化管理成效，提升項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化水平。5月20日，集團(tuán)綜合辦檔案室組織橋靠分公司基建辦工作人員開(kāi)展項(xiàng)目檔案整理、分類(lèi)及歸檔專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)交流。
集團(tuán)檔案室工作人員依據(jù)《項(xiàng)目工程檔案管理辦法》系統(tǒng)講解了項(xiàng)目檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、文件編號(hào)規(guī)則及歸檔流程等理論知識(shí)。重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目階段與業(yè)務(wù)類(lèi)型，深入闡述科學(xué)分類(lèi)方法，確保檔案完整可追溯。在實(shí)操環(huán)節(jié)，檔案室工作人員“手把手”指導(dǎo)，以真實(shí)項(xiàng)目卷宗為樣本，指導(dǎo)參會(huì)人員依次完成檔案整理、目錄編制、數(shù)字化錄入及實(shí)體檔案裝訂工作。針對(duì)文件梳理、工程圖折疊規(guī)范等實(shí)操難點(diǎn)，逐一進(jìn)行點(diǎn)評(píng)糾錯(cuò)，確保參會(huì)人員熟練掌握檔案管理全流程操作要點(diǎn)。
此次學(xué)習(xí)交流，大家積極互動(dòng)，分享管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討優(yōu)化路徑，解決了項(xiàng)目檔案管理中的實(shí)際問(wèn)題，有效推動(dòng)了項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，助力公司管理水平進(jìn)一步提升。
