11月27日-29日上午，公司總經(jīng)辦檔案室組織黨辦、總經(jīng)辦、人力資源部及各分、子公司人力資源處的相關工作人員對人事檔案錄入、掃描項目進行竣工驗收。
從2019年7月6日開始歷時4個月，檔案室組織福州金瑞迪軟件技術公司對公司2165卷人事檔案進行錄入、掃描及圖像處理。使公司紙質化人事檔案內(nèi)容全部轉化為數(shù)字化檔案。人事檔案數(shù)字化建設，既保護了實體檔案，又便于安全利用，對公司整合人事信息資源，改進工作方式，提高工作效率，有著重要意義。
此次驗收，現(xiàn)場通過分組采取隨機抽卷的形式進行審驗，按抽審比例要求對隨機抽取的150卷人事檔案及其對應的電子卷宗，展開錄入內(nèi)容、掃描圖像、類碼、類號、頁碼的抽審，合格率98%，同時現(xiàn)場要求服務方對需整改的問題及時做到更改、消除。
會上，副總經(jīng)理劉建軍強調，加強公司人事檔案管理，要做到科學化、規(guī)范化、信息化。每做一項要注意工作細節(jié)的銜接，對未進行抽檢的卷宗限時核查，并加快人事檔案后續(xù)數(shù)據(jù)的掛接工作。全面開發(fā)、深度利用檔案信息資源，創(chuàng)新利用方式，切實提升公司檔案信息服務水平。
最后，公司人事檔案數(shù)字化驗收小組全體成員在驗收單上簽字確認，一致同意驗收通過。
